Creativiteit is ontdekken, experimenteren & risico's nemen!

Rechts of linksom, met of zonder coderen.. een applicatie zal je organisatie helpen efficiënter te werken! Maar hoe maak je dit eigenlijk duidelijk voor collega's? Een goed onderbouwde business case laat de voordelen én kosten van het project zien en weegt deze tegen elkaar af. Zo zien jouw collega's direct de toevoegde waarde!

Processen stroomlijnen en automatiseren

Met een applicatie bespaar je tijd & geld, simpel. De software stroomlijnt namelijk je processen en automatiseert werkzaamheden. Net als reguliere software begeleid een applicatie de medewerkers naar de meest efficiënte aanpak en verwijdert overbodige stappen uit het proces. Daarbij minimaliseer je de kans op fouten doordat er minder handmatige invoer blijft bestaan of het kopiëren van informatie.

Een op-maat gemaakte applicatie is speciaal voor jouw bedrijf ontworpen. Deze zal precies aan al de eisen voldoen en helemaal naar wens zijn, bedrijfsspecifieke problemen oplossen en processen in de juiste richting sturen!

Een business case opstellen

  1. Maak een overzicht van de knelpunten in het huidige proces of software. Loopt de software regelmatig vast of gaat de verwerking traag? Hoe gevoelig is het proces voor menselijke fouten? Beperkt het proces transacties of verkoopvolume? Geeft het alle informatie die je nodig heeft? Zijn er arbeidsintensieve ‘omwegen’ bedacht om de beperkingen van de huidige software te omzeilen?
  2. Ga na wat de huidige werkwijze het bedrijf kost. Kost het uitvoeren van het proces bijvoorbeeld onevenredig veel tijd, waardoor  medewerkers andere taken niet kunnen uitvoeren? Ontbreekt er belangrijke informatie zoals gegevens over debiteuren of de inventaris? Treden er vertragingen op die geld of extra tijd kosten? Heeft het proces invloed op de kwaliteit van de producten of dienstverlening? Verlies je hierdoor omzet of moet je kansen laten schieten?
  3. Toets wie er binnen het bedrijf direct te maken heeft met het proces of de software, en vraag naar hen mening. Hoe kan het proces efficiënter, en wat zou dat opleveren? Welke informatie hebben zij nodig? Aan welke wettelijke of bedrijfsmatige eisen moet het proces voldoen?
  4. Bekijk welke winst er te behalen valt door het proces met een applicatie te stroomlijnen. Hoeveel tijd en geld kan je besparen? Hoeveel extra productiviteit levert het op? Wat is de waarde van de taken waar het personeel straks eindelijk tijd voor heeft?
  5. Inventariseer welke kosten er aan het ontwerp, de ontwikkeling, de implementatie en het onderhoud van de applicatie verbonden zijn. Deze kun je afzetten tegen de winst en de voordelen in het gebruik. Zo zie je direct hoe lang het duurt voordat je investering zichzelf heeft terugverdiend en waar de toegevoegde waarde ligt.

Loop je vast of wil je eens sparren over de mogelijkheden? Ik help je graag bij het kijken naar de mogelijkheden binnen jouw organisatie!

Download ons magazine